Inicio › Facturas IA
Softnet Sistemas — 30 años, 1996-2026

Facturas de proveedor: de un PDF en tu correo a un asiento en tu contabilidad

Facturas IA, el servicio de AIPROCESSIA (la marca de automatización del grupo Softnet): las facturas llegan a un buzón propio o las subes en PDF, la IA lee cada dato — proveedor, bases, IVA, retención, vencimientos —, comprueba que cuadra, propone la cuenta de tu propio plan contable y te descarga el fichero listo para importar en tu programa. Tú solo revisas y apruebas. En producción con pymes reales.

«No es solo OCR. Es el circuito completo: recepción, lectura, validación, cuenta contable y exportación — con revisión humana donde importa.»

Lo que hace (y lo que no deja pasar)

Pensado para datos fiscales, no para demos.

Entrada

Por email o en PDF

Tu empresa tiene su dirección propia: reenvías las facturas (o tus proveedores las mandan) y entran solas, con control de remitentes autorizados.

Lectura + validación

Si no cuadra, no pasa

Bases + IVA − IRPF = total. Lo que cuadra queda listo; lo que no, marcado en rojo hasta que lo revises. Cero sorpresas en el cierre.

Salida

Tu plan contable, tu formato

Subes tu plan de cuentas (el export de GoldenSoft se lee tal cual) y descargas lotes en Excel con el formato de tu programa. Otros programas se configuran en la puesta en marcha.

Cuatro pasos, y solo el último es tuyo

Así queda el día a día una vez puesto en marcha.

1 · Llegan

Por el buzón de tu empresa o subiendo los PDF. Da igual el proveedor o el diseño.

2 · Se leen y se comprueban

Datos fiscales completos y comprobación aritmética. Lo dudoso, marcado.

3 · Se les asigna cuenta

Según tu propio plan. Corriges la que quieras con el PDF a la vista.

4 · Exportas

Un clic genera el lote con tu formato y lo importas en contabilidad. Fin.

Tarifa plana: desde 49 €/mes + IVA hasta 100 facturas/mes, 99 €/mes hasta 300 — sin coste por factura (las alternativas cobran 0,10–0,30 € por documento). Puesta en marcha guiada opcional, 150 € pago único. Datos en infraestructura de la UE, aislados por cliente.

La pieza que falta cuando ya tienes el ERP

Verifactu regula lo que EMITES; lo que RECIBES sigue entrando a mano en la mayoría de pymes. Facturas IA es la pieza de recepción: se entiende con GoldenSoft al byte y con tu programa de contabilidad por configuración. AIPROCESSIA es la marca de automatización del grupo Softnet; aquí te lo contamos y allí lo contratas, con puesta en marcha guiada si la quieres.

Ir a Facturas IA → GoldenSoft, el ERP que encaja

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta automatizar la introducción de facturas?

Desde 49 €/mes + IVA con tarifa plana por tramo (hasta 100 facturas/mes; 99 €/mes hasta 300). La puesta en marcha guiada es opcional (150 €, pago único). Sin coste por factura.

¿Qué pasa si la IA lee mal un importe?

Cada factura pasa una comprobación aritmética obligatoria: si bases, IVA y retención no cuadran con el total, se marca y no llega a tu contabilidad hasta que la revises con el PDF al lado.

¿Funciona con mi programa de contabilidad?

La exportación a GoldenSoft está verificada al byte; otros programas se configuran en la puesta en marcha con su formato de importación. Para volúmenes grandes o gestorías, lo hablamos.

¿Tiene que ver con Verifactu?

No: Verifactu afecta a las facturas que emites; este servicio trabaja con las que recibes de tus proveedores, que quedan fuera del reglamento. Son dos piezas distintas del mismo circuito.

¿Cuántas facturas recibes al mes?

Con ese dato te decimos el plan que encaja — y si de momento no te compensa, también.

Ver planes y demo en AIPROCESSIA

O llama al 965 91 61 65